写メ日記の出勤カレンダーの作り方|載せること・見やすくするコツ・画像の作り方

公開・姫らく

出勤カレンダー(出勤表)は、「いつ会えるか」をひと目で伝えるための画像です。写メ日記に貼っておくと、会いに行きたいと思ったお客様が、予定を立てやすくなります。

この記事では、出勤カレンダーに載せること、スマホで見やすくするコツ、出すタイミング、気をつけたいことを紹介します。

出勤カレンダーに載せること

  • 日付と曜日
  • 出勤の時間(「18:00〜24:00」など。書き方はお店の表記に合わせる)
  • お休みが決まっている日(空欄にせず「お休み」と書くと分かりやすい。未定の日とは分けておく)
  • ひと言メッセージ(「会えるのを楽しみにしてます」など)

予約の取り方や料金は、お店の案内に任せて大丈夫です。出勤カレンダーは「いつ会えるか」に絞った方が、すっきり見やすくなります。

スマホで見やすくするコツ

1. 時間の書き方をそろえる

「18時〜」「18:00〜」「夕方から」がまざると読みにくくなります。書き方を1つに決めて、全部の日でそろえましょう。終わりの時間の書き方も、お店の表記に合わせて毎回そろえます。

2. 文字は大きく、色は2〜3色まで

写メ日記はスマホでも読まれます。日付と時間がいちばん目立つように大きくし、色を使いすぎないのがコツです。土日の色を変えるくらいなら、見やすさも保てます。

3. 期間は、出す頻度に合わせる

期間向いている人
1週間予定が週ごとに決まる人。日付と時間を載せる
2週間少し先まで見せたい人。日付と時間を載せる
1か月予定が早めに決まる人。出勤する日に印を付ける形(時間は載らない)

4. 写真を背景にするときは、文字が読めるか確かめる

写真を背景にすると、自分らしいカレンダーになります。ただ、模様の多い写真だと文字が読みにくくなります。文字の後ろが落ち着いた色になるよう、写真の位置を調整しましょう。

出すタイミングと、予定が変わったとき

予定が決まったら、早めに出しましょう。週のはじめや月のはじめに出すと決めておくのも一つの方法です。予約投稿を使う場合は、公開される日に合わせて「今週」「来週」の言い方がずれていないか確かめてください。

予定が変わったら、なるべく早く出し直しましょう。古いカレンダーを見て会いに来た人をがっかりさせないためです。変わった日だけ、日記で短く伝えるのも分かりやすい方法です。

気をつけたいこと

  • 実際と違う予定は書かない(お店の出勤情報とそろえる。食い違うときはお店に確かめて、決まった予定にそろえる)
  • 写真を背景にするときは、部屋の様子・窓の外・鏡の映り込みなど、住んでいる所が分かるものが写っていないか確かめる
  • お店に、出勤カレンダーの出し方の決まりがあれば、それに合わせる

出勤カレンダーと一緒に書く日記の例

カレンダーの画像だけでなく、ひと言の日記を添えると、読む人に気持ちが伝わります。架空のキャスト3人の例です。日付や時間は自分の実際の予定に置き換え、いつもの書き方に直して使ってください。

週のはじめに(さきさん)

今週の出勤です🗓️ お兄さんの予定と合う日、あるかな? 寒くなってきたので、あったかくして来てね🧣 会えるのを楽しみにしてます💕

月のはじめに(みおさん)

11月の出勤予定です。 今月は、週末も何日か出勤します。 予定を立てるときの参考にしてもらえたらうれしいです。 今月もよろしくお願いします。

予定が変わったとき(ゆいさん)

お知らせです〜!📣 11月12日(木)の出勤が、19時からに変わりました! 新しいカレンダーを載せたので、 確かめてもらえたらうれしいです🙏 会えるのを楽しみにしてるね✨

姫らくで出勤カレンダーの画像を作る場合

写メ日記の下書きアプリ「姫らく」には、出勤予定から出勤カレンダーの画像を作る機能があります。作り方は次のとおりです。

  • 出勤予定を入れる(下の「プロフィールURLを登録しておくと」を参考に)
  • 出勤タブの「カレンダー画像を作成」を開き、期間を選ぶ(日付と時間を載せる1週間・2週間版と、出勤する日に印を付ける1か月版(今月・来月)があります)
  • デザインを選ぶ(全部で9種類。シンプル・ピンクレース・写真を背景にする3種類は、無料のプランでも使えます)
  • 数字の字体(5種類)や、下のメッセージを好みに合わせる
  • 「画像を作成する」を押し、画像の下の「画像を保存する」を押す。共有メニューが開いたら「画像を保存」を選ぶ

デザインの見本です(背景だけで、日付や時間はまだ入っていません)。

  • ピンクのレースの出勤カレンダーのデザイン

    ピンクレース

  • ミント色のカフェ風の出勤カレンダーのデザイン

    ミント・スイーツカフェ

  • ネイビーの星空の出勤カレンダーのデザイン

    ネイビー・星空ラグジュアリー

  • アイボリーのマーブル模様の出勤カレンダーのデザイン

    アイボリー・マーブルヴァニティ

保存がうまくいかないときは、画像を長押しして「写真に保存」を選んでください。

プロフィールURLを登録しておくと、出勤予定を入れる手間がはぶけます

対応しているお店のサイトの、あなたのプロフィールページのURLを登録すると、そこに載っている出勤予定を姫らくが読み込みます。公開されているページを読むだけなので、お店のログイン情報は要りません。

  • 登録したときに、公開されている出勤予定をその場で取り込みます(画像を作る前に、日付と時間を確かめてください)
  • サイトにまだ載っていない日は、手で入力できます(姫らくの中だけで使い、お店の出勤予定は変わりません)

初めて登録したときは、同じURLから過去の写メ日記も読み込み、言葉づかいや絵文字のくせを分析して、日記の下書きに生かします。

よくある質問

手書きと画像、どちらがいい?

どちらでもかまいません。手書きは温かみが出て、決まったデザインを使うと毎回そろえやすくなります。どちらも大事なのは、日付と時間が読みやすいことです。

何日分を載せるのがいい?

予定が決まっている分だけで大丈夫です。先の予定が分からないのに長い期間を載せると、空欄が多くなって見づらくなります。

お店の出勤表と違うときは?

お店に確かめて、決まった予定にそろえましょう。読む人は両方を見ることがあるので、食い違いはできるだけ早くなくします。

まとめ

出勤カレンダーは、日付・時間・お休み・ひと言の4つが読みやすくまとまっていれば十分です。時間の書き方をそろえ、予定が変わったらすぐ出し直しましょう。

一緒に書く日記の話題に迷ったときは今日の写メ日記ネタも使ってみてください。

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